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展后跟進需要注意什么?

發布時間:2021.09.26日 344人瀏覽過

    作為參展商,展會結束的那天,事情并沒有就此結束。你還必須兌現你在活動中做出的所有承諾。這意味著你需要培養潛在客戶,調查訪客,并進行展示后分析,以衡量你的展會的效益,并幫助指導未來的戰略。


1. 評估您的展位。

    仔細查看您的展位。有什么需要清潔或修理的嗎?在您的下一場演出之前需要更新或更改的任何區域?注意并通知所有相關方。一旦那個展位被打包收起來,就很再難檢查這些。

2. 確保您的展位安全到家。

    仔細檢查您的運輸安排。與您的物流供應商聯系以確認提貨和交貨日期,并確保其前往適當的地點,以保護您的資產。


展廳現場圖


3.感謝您的訪客。
    請務必向訪問您展位的人發送電子郵件。感謝他們的光臨,也許還包括一些節目中的照片。如果您有一些重要的訪客(大潛在客戶、CEO 等),您可能需要考慮手寫便條,以增加個人風格。

4. 編譯您收集的所有信息。
    指派某人收集您在展會上收集的所有數據,并將其輸入中央數據庫或共享文件夾。這應該包括潛在客戶信息、其他公司和/或競爭對手的數據、信息會議或圓桌會議的重要收獲等。為您的團隊提供一個指定的中心,用于他們可能需要的所有與展會相關的詳細信息。

5. 發布貿易展后續電子郵件。

    將您收集到的潛在客戶分配給適當的銷售或客戶服務代表,并制定一個流程來確定他們應該如何聯系以及他們應該提供什么樣的價值主張。請務必將在展會上收集的有關潛在客戶的任何信息發送給這些代表,包括預算、關鍵挑戰、聯系人姓名等。這將有助于增加他們成功的機會。


展廳概念圖


6. 調查所有相關人員。
    獲得關于每個人對節目的看法的反饋很重要。詢問訪客他們喜歡什么,不喜歡什么,以及您可以做得更好的地方。詢問您的展位工作人員他們面臨哪些挑戰以及他們認為哪些方面需要改進。調查經理對節目的整體滿意度。下次他們希望看到什么做得更好或更有效?

7. 分析你的表現。
    對您的貿易展覽進行全面分析,同時考慮產生的潛在客戶、銷售、轉化、成本等。確保團隊也參與其中——獲得他們的反饋并聽取他們關于你的發現和總體評估的匯報。

8. 開始為您的下一場展覽制定戰略并規劃展位設計特色。

    使用您所得到的經驗,開始為下一個展覽制定戰略。哪些有效,哪些需要改進?與您的主要員工一起,開始為您的下一場演出集思廣益。您越早這樣做,您就越有時間調整這些資源并真正成功地執行該計劃。


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